Optimisation des outils de suivi en tant que chef d'entreprise
La formation "Optimisation des outils de suivi pour le chef d'entreprise des métiers d'art" vise à renforcer les compétences des dirigeants et responsables d'ateliers d'art dans la gestion efficace de leur activité.
À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure d'affiner leurs outils de suivi et de gestion, d'analyser les performances de leur entreprise et d'optimiser leur processus de décision, contribuant ainsi à la pérennité et au développement de leur activité dans le secteur des métiers d’art.
Comment optimiser les outils de suivi pour améliorer la gestion et la performance de mon entreprise ?
OBJECTIFS
Améliorer sa gestion de projet
Optimiser le suivi des performances
Utiliser les outils numériques
Renforcer la prise de décision
Cette formation vise à fournir aux chefs d’entreprise du secteur des métiers d’art les compétences nécessaires pour transformer leurs défis en opportunités. En optimisant leurs outils de suivi, vous serez mieux équipés pour gérer vos activités au quotidien, prendre des décisions éclairées et assurer la pérennité de votre entreprise dans un environnement concurrentiel. C’est une approche holistique qui allie la gestion opérationnelle à une vision stratégique de développement.
Compétences et aptitudes visées
Gestion de projet
Acquisition des techniques pour planifier, exécuter et suivre l'avancement des projets.
Utilisation d'outils numériques
Maîtrise des logiciels et plateformes de gestion (ex. ERP, CRM, outils de suivi de production) pour optimiser le suivi des activités.
Reportings et tableaux de bord
Apprentissage de la création et de l'interprétation de reportings et tableaux de bord pour visualiser les performances de l'entreprise.
PROGRAMME
JOUR 1 : Introduction & configuration des outils (6h)
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Introduction aux Outils de Suivi
Qu’est-ce qu’un outil de suivi ?
Les différents types d'outils (logiciels de gestion de projet, tableurs, outils de CRM, etc.)
Importance du suivi dans la performance de l’équipe
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Évaluation des Outils Existants
Analyse des outils déjà en place
Identification des points forts et des axes d’amélioration
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Personnalisation et Configuration
Paramétrage des outils selon vos besoins
Création de modèles personnalisés et de tableaux de bord
Intégration des différentes sources de données
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Atelier Pratique
Exercice sur la configuration d’un outil de projet (ex. : Trello, Asana, Monday.com)
JOUR 2 : Analyse & reporting (6h)
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Collecte et Gestion des Données
Meilleures pratiques pour la collecte des données
Comment assurer la qualité des données
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Analyse des Données de Suivi
Outils et techniques d’analyse (ex. : graphiques, indicateurs clés de performance - KPI)
Identification des tendances et des anomalies
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Reporting et Communication
Comment créer des rapports efficaces
Présentation des résultats à l’équipe et à la direction
Outils pour automatiser le reporting
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Atelier Pratique
Création d’un rapport final avec des données réelles
Pré-requis
Vouloir acquérir et développer des compétences de gestion solides et avoir réalisé l’entretien préalable en ligne. Cet entretien est un échange qui permet de valider ensemble et en amont de tout engagement l’adéquation de la formation et de son format à votre besoin.
Prendre rdv
Durée - planning
La formation dure 12 H et se compose de 2 journées de classe en présentiel consécutives. Les dates sont celles de la session choisie. La classe commence à 9h et termine à 12h puis reprend de 14H à 17H.
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Solène LIER
Présidente de la SAS ARTFLO
Diplômée en management et gestion d’entreprise.
Compétences en gestion d'entreprise :
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Formation en management, gestion d'entreprise ou administration des affaires - Master digital management à KEDGE BORDEAUX.
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Expérience en gestion de petites entreprises ou d’artisans, compréhension des besoins particuliers d’une PME.
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Maîtrise des outils de suivi et de gestion :
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Connaissance approfondie des outils de suivi, tels que les logiciels de comptabilité (ex. : QuickBooks, Sage), de gestion de projet (ex. : Trello, Asana), et d’analyse des performances.
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Capacité à présenter des outils numériques et des méthodes de gestion de projet adaptés aux métiers d'art.
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Compétences pédagogiques :
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Expérience en tant que manager ou animateur de groupes, avec un bon sens de la communication et de l'interaction - gestion actuelle quotidienne de 18 résidents, indépendants.
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Capacité à adapter le contenu et le style d'enseignement en fonction des besoins et des niveaux des participants.
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Approche pratique et interactive :
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Préférence pour des méthodes d'enseignement actives (ateliers, études de cas) qui permettent aux participants de mettre en pratique ce qu'ils apprennent.
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Capacité à apporter des exemples concrets et des études de cas issus des métiers d'art pour illustrer les concepts.